Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang
mit dieser Website ist:

HF – Heidi Fischer Marbella Properties
Gemeinsame Marke von:

Heidi Fischer Marbella Immobilien Exklusiv S.L.
C.I.F.: B-92211291

und

Swizo Capital S.L.
C.I.F.: B19896265

Urb. Guadalmina Alta, Calle 19B – Edificio Banús
29670 Marbella (Málaga)
Spanien

Telefon: +34 952 900 101
Mobil: +34 609 871 734
E-Mail:
info@hfmarbella.net

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der
Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO), dem spanischen
Datenschutzgesetz Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales
y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) sowie den jeweils
anwendbaren datenschutz- und telekommunikationsrechtlichen Vorschriften.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende
Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung,
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung,
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.

3. Aufruf unserer Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website können durch den Webserver automatisch
technische Informationen verarbeitet werden.

Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite oder Datei,
übertragene Datenmenge,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem,
Referrer-URL,
HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs
der Website, zur Fehleranalyse sowie zur Abwehr missbräuchlicher oder
rechtswidriger Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und technisch
zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.

4. Kontaktformulare und Immobilienanfragen

Wenn Sie über ein Formular auf unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen,
verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
Betreff,
Nachrichteninhalt,
Informationen zur gewünschten Immobilie oder Dienstleistung,
gegebenenfalls technische Informationen zur Anfrage.

Erfolgt die Anfrage im Zusammenhang mit einem möglichen Kauf,
Verkauf, einer Vermietung oder einer anderen immobilienbezogenen
Dienstleistung, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage von
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation
gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die
von Ihnen mitgeteilten Daten ausschließlich soweit dies für die Bearbeitung
Ihrer Anfrage und die weitere Kommunikation erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Kontaktaufnahme über WhatsApp

Auf unserer Website bieten wir die Möglichkeit an, über WhatsApp mit
einem unserer Ansprechpartner Kontakt aufzunehmen.

Beim Anklicken einer WhatsApp-Kontaktmöglichkeit werden Sie zu WhatsApp
weitergeleitet. Erst durch die Nutzung dieses Angebots findet eine
Kommunikation über WhatsApp statt.

Anbieter von WhatsApp ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
D04 X2K5
Irland

Bei der Nutzung von WhatsApp können personenbezogene Daten,
insbesondere Telefonnummer, Kommunikationsinhalte, technische Daten
und gegebenenfalls Metadaten, durch WhatsApp bzw. Unternehmen der
Meta-Gruppe verarbeitet werden.

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Alternativ können Sie uns
jederzeit telefonisch, per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen.

Soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages
dient, erfolgt unsere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO, andernfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Immobilien-Suche und Favoriten

Unsere Website bietet Funktionen zur Immobiliensuche sowie zur Speicherung
ausgewählter Immobilien als Favoriten.

Hierfür können technisch erforderliche Cookies oder lokale
Speichertechnologien des Browsers eingesetzt werden.

Soweit diese Funktionen ausschließlich erforderlich sind, um die von Ihnen
ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, erfolgt die Speicherung
im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen für technisch notwendige
Speicherzugriffe.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert
oder aus diesem ausgelesen werden können.

Wir unterscheiden insbesondere zwischen technisch notwendigen Cookies
und optionalen Cookies.

Technisch notwendige Cookies können ohne gesonderte Einwilligung verwendet
werden, soweit sie für den Betrieb einer ausdrücklich gewünschten Funktion
erforderlich sind.

Analyse-, Marketing- und sonstige nicht notwendige Cookies oder
vergleichbare Technologien werden grundsätzlich erst eingesetzt,
nachdem Sie hierzu über unsere Einwilligungsverwaltung Ihre Zustimmung
erteilt haben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden.

9. Reichweitenmessung und Webanalyse

Soweit auf unserer Website Analyse- oder Statistikdienste eingesetzt werden,
dienen diese dazu, die Nutzung unserer Website zu verstehen und unser
Angebot technisch und inhaltlich zu verbessern.

Soweit dabei Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt oder
personenbezogene Daten zu Analysezwecken verarbeitet werden, erfolgt dies
grundsätzlich nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ohne entsprechende Einwilligung werden optionale Analyse- oder
Tracking-Technologien nicht aktiviert.

10. Google-Dienste

Soweit wir Dienste von Google einsetzen, können Daten durch Unternehmen
der Google-Gruppe verarbeitet werden.

Anbieter innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Je nach eingesetztem Dienst können hierbei insbesondere technische Daten,
IP-Adresse, Geräteinformationen, Interaktionen mit der Website und
gegebenenfalls Standortinformationen verarbeitet werden.

Soweit ein solcher Dienst nicht technisch zwingend erforderlich ist,
wird er nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert.

Google Tag Manager

Auf unserer Website verwenden wir den Google Tag Manager.
Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Der Google Tag Manager dient der zentralen Verwaltung und Aussteuerung
von Website-Tags. Über den Tag Manager können insbesondere Analyse-,
Mess- und gegebenenfalls Marketingdienste eingebunden und gesteuert werden.

Der Google Tag Manager selbst dient in erster Linie der Verwaltung dieser
Tags. Durch die über den Tag Manager eingebundenen Dienste können jedoch
personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Soweit die über den Google Tag Manager eingebundenen Dienste nicht
technisch erforderlich sind, erfolgt deren Aktivierung ausschließlich
entsprechend Ihrer Einwilligungsentscheidung.

Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Verarbeitungen ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit
mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen
unserer Website widerrufen werden.

Google Analytics

Soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilen, verwenden wir auf unserer
Website Google Analytics zur statistischen Analyse und Verbesserung unseres
Online-Angebots.

Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics ermöglicht uns, Informationen darüber auszuwerten,
wie Besucher unsere Website nutzen. Dabei können insbesondere Informationen
über aufgerufene Seiten, Herkunft des Besuchs, verwendetes Endgerät,
Browserinformationen, ungefähre geografische Informationen,
Interaktionen mit der Website sowie Zeitpunkt und Dauer der Nutzung
verarbeitet werden.

Google Analytics kann hierzu Cookies oder vergleichbare Technologien
verwenden, soweit Sie deren Nutzung zugestimmt haben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
über die Cookie- bzw. Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

Im Zusammenhang mit Google-Diensten kann eine Verarbeitung von Daten
durch weitere Unternehmen der Google-Gruppe und gegebenenfalls auch
außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Eine Übermittlung
erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der
Art. 44 ff. DSGVO.

11. Übersetzungsfunktion / GTranslate

Unsere Website stellt Inhalte in mehreren Sprachen zur Verfügung.
Hierzu setzen wir eine technische Übersetzungslösung von GTranslate ein.

Je nach aufgerufener Sprachversion können technische Daten verarbeitet
werden, die für die Bereitstellung und Auslieferung der übersetzten
Website erforderlich sind.

Die Nutzung einer Sprachversion kann über sprachbezogene URL-Strukturen
erfolgen.

12. Externe Inhalte und Dienste

Unsere Website kann externe Inhalte oder Dienste Dritter einbinden,
beispielsweise Karten, Videos, Social-Media-Inhalte oder sonstige
externe Ressourcen.

Sofern durch die Einbindung personenbezogene Daten an den jeweiligen
Drittanbieter übermittelt werden und die Einbindung nicht technisch
erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung grundsätzlich erst nach
entsprechender Einwilligung.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben,
soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, Durchführung einer Dienstleistung,
Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum sicheren Betrieb der Website
erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und IT-Dienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
CRM- und Verwaltungsdienstleister,
Immobilienanbieter und Kooperationspartner, soweit dies für eine konkrete Anfrage erforderlich ist,
Makler- und Immobiliennetzwerke,
Rechts-, Steuer- oder sonstige Fachberater, soweit erforderlich,
Behörden oder öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

14. Auftragsverarbeiter

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem
Auftrag verarbeiten, werden diese entsprechend den Anforderungen der
DSGVO als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Soweit erforderlich werden entsprechende Vereinbarungen zur
Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

15. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister kann nicht ausgeschlossen werden,
dass personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür die gesetzlichen
Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise aufgrund
eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder
EU-Standardvertragsklauseln.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert,
wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die betreffenden Daten
entsprechend dieser gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend
gelöscht oder anonymisiert.

Daten aus allgemeinen Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage
abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen oder berechtigten
Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere
folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß
Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der
Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der
Einwilligung erfolgt ist.

18. Widerspruch gegen Direktwerbung

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet,
haben Sie jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten zum Zwecke derartiger Werbung zu widersprechen.

19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, können Sie sich
bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Für den Verantwortlichen in Spanien ist insbesondere die
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
zuständig.

20. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, damit wir eine Anfrage
bearbeiten, Kontakt aufnehmen oder eine gewünschte Dienstleistung erbringen
können.

21. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website grundsätzlich
nicht statt, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben.

22. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen,
um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff
oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Die Datenübertragung über unsere Website erfolgt grundsätzlich
verschlüsselt über HTTPS/TLS.

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich
rechtliche Anforderungen, technische Funktionen der Website oder eingesetzte
Dienste ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.